SPI IAIN SAS Bangka Belitung Susun Buku Pedoman dan SOP Layanan

avatar Tong Hari
Tong Hari
SPI IAIN SAS Bangka Belitung Susun Buku Pedoman dan SOP Layanan



IAINSASBABEL.AC.ID - BANGKA. Satuan Pengawas Internal (SPI) IAIN Syaikh Abdurrahman Siddik Bangka Belitung bersama Tim Penyusunan Buku Pedoman dan Standard Operating Procedures (SOP) menegaskan bahwa dalam membangun sebuah sistem maka perlu ditetapkan standar-standar operasional. Dalam konteks inilah Penyusun Buku Pedoman dan Standard Operating Procedures (SOP) menemukan urgensinya. Alih status dari STAIN menjadi IAIN harus diikuti dengan perubahan SOP. “Bagaimanapun, pengelolaan IAIN berbeda dengan pengelolaan STAIN, maka perlu ada perubahan-perubahan standar operasional yang berpijak pada ketentuan hukum yang berlaku serta dipahami bersama” tegas Ketua SPI H. Winarno, M.H.I., C.Med.

Bahwa Buku Pedoman dan SOP adalah serangkaian instruksi tertulis yang dibakukan mengenai berbagai proses penyelenggaraan administrasi pemerintahan, bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan. Ada beberapa prinsip penyusunan SOP yaitu; Pertama, SOP harus ditulis secara jelas, sederhana dan tidak berbelit-belit sehingga mudah dimengerti dan diterapkan untuk satu kegiatan tertentu. 

Kedua, Buku Pedoman dan SOP harus dapat menjadi pedoman yang terukur baik mengenai norma waktu, hasil kerja yang tepat dan akurat, maupun rincian biaya pelayanan dan tatacara pembayaran bila diperlukan adanya biaya pelayanan.

Ketiga, Buku Pedoman dan SOP harus dapat memberikan kejelasan kapan dan siapa yang harus melaksanakan kegiatan, berapa lama waktu yang dibutuhkan dan sampai dimana tanggung jawab masing-masing pejabat/pegawai.

Keempat, Buku Pedoman dan SOP harus mudah dirumuskan dan selalu bisa menyesuaikan dengan kebutuhan dan perkembangan kebijakan yang berlaku. 

Dan, Kelima,Buku Pedoman dan SOP harus dapat menggambarkan alur kegiatan yang mudah ditelusuri jika terjadi hambatan.

Tim Penyusun Buku Pedoman dan SOP SPI IAIN SAS Babel yakni H. Winarno, M.H.I., C.Med., Marheni, M.Si., Dr. Rahmat Ilyas, M.S.I., Riyani Fitri Lubis, M.E dan  Himamatul Ulyah, M.A menghasilkan rancangan Buku Pedoman dan SOP yang akan ajukan oleh Tim SPI ke Senat IAIN SAS Babel untuk dibahas dan disahkan sehingga buku dan SOP tersebut dapat diberlakukan oleh Tim SPI untuk melakukan Audit di IAIN SAS Bangka belitung, jelas H. Winarno Ketua Tim Penyusunan Buku Pedoman dan SOP SPI IAIN SAS Babel.

Daftar SOP Layanan SPI yang telah  dibahas adalah: Draf Buku Pedoman dan SOP Audit Perencanaan dan Penganggaran, Draf Buku Pedoman dan  SOP Laporan Keuangan, Draf Buku Pedoman dan SOP Barang Milik Negara, Draf Buku Pedoman dan SOP Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, Draf Buku Pedoman dan SOP Sumber Daya Manusia, Draf Buku Pedoman dan SOP Barang dan Jasa Pemerintahan.

 

(Penulis: Tong Hari/Ayaknan | Editor: Turmuzi)