Pastikan Koleksi Tertata, UPT Perpustakaan IAIN SAS Babel Gelar Stock Opname Buku Teks
Bangka,3/8/2026. Unit Pelaksana Teknis (UPT), Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Syaikh Abdurrahman Siddik Bangka Beltung melaksanakan kegiatan stock opname koleksi buku teks pada layanan sirkulasi.
Kegiatan dimulai sejak tanggal 13 Juli 2026 s.d 13 Agustus 2026. di ruang layanan sirkukasi lantai dua, gedung UPT Perpustakaan IAIN SAS Babel .
Menurut Kepala UPT Perpustakaan Hilda Aryani,M.IP, stock opname merupakan kegiatan rutin yang penting untuk membantu memantau dan menghitung aset koleksi buku teks yang dimiliki.
Tim yang ditugaskan melakukan pendataan ulang koleksi buku teks di ruang layanan sirkulasi serta sebagai bahan evaluasi untuk pengembangan koleksi pada tahun mendatang. ” Kegiatan ini bertujuan untuk mengetahui jumlah data koleksi buku yang valid yang ada di layanan ,” katanya.
"Melalui stock opname, kami ingin memastikan seluruh koleksi yang tercatat benar-benar tersedia dan mudah diakses oleh pemustaka.
Hasil kegiatan ini juga akan menjadi bahan evaluasi untuk pengadaan, perawatan, serta penyiangan koleksi yang sudah tidak layak," ujarnya.
Dalam kegiatan stock opname nantinya akan diketahui kondisi fisik koleksi dan diperiksa kesesuaiannya dengan kebutuhan pustaka dengan yang ada di sistem.
Selain itu dilakukan juga pencocokan koleksi yang ada di rak dengan jumlah data di sistem dan data inventaris, sebagai sarana untuk melakukan pemeliharaan dan perawatan.Selama pelaksanaan stock opname, layanan sirkulasi pada beberapa koleksi buku teks dapat mengalami penyesuaian.
Meski demikian, UPT Perpustakaan berupaya agar aktivitas tersebut tidak mengganggu kebutuhan informasi dan proses belajar mengajar di lingkungan kampus.Dengan terlaksananya kegiatan ini, diharapkan pengelolaan koleksi perpustakaan menjadi semakin tertata, akurat, dan profesional.
Hal tersebut sejalan dengan komitmen UPT Perpustakaan IAIN SAS dalam memberikan layanan informasi yang prima serta mendukung pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi melalui penyediaan sumber belajar yang berkualitas.
Stock opname akan berlangsung hingga 13 Agustus 2026 mendatang, tim yang ditunjuk diantaranya bertugas melakukan pemutakhiran data, pelabelan koleksi, shelving, didukung oleh tim IT, perlengkapan dan kebersihan.(*)