IAINSASBABEL.AC.ID - BANGKA. Fakultas Syariah dan Ekonomi Islam(FSEI) IAIN Syaikh Abdurrahman Siddik Bangka Belitung menggelar acara Pembinaan Kepagawaian dan Bimbingan Teknis (Bimtek) mengenai pengisian Sistem Informasi Elektronik Kinerja ASN (SIEKA) dan Simpeg 5. Pembinaan Kepegawaian dan Bimtek dihadiri sebanyak 30 Peserta yang merupakan Dosen Fakultas Syariah dan Ekonomi Islam, Kamis (15/7/2022) bertempat di Aula Rektorat Lantai 2 IAIN SAS Bangka Belitung.
Hadir dalam acara pembukaan Pembinaan Kepegawaian dan Bimtek, Dekan FSEI Dr. H. Iskandar, M.Hum. Dalam sambutannya beliau menyampaikan pentingnya kegiatan ini dilaksanakan dan diikuti dengan baik, mengingat Aplikasi ini merupakan aplikasi wajib bagi seluruh ASN Kementerian Agama. Ia berharap agar semua peserta Kegiatan Pembinaan Kepegawaian dan Bimtek Laporan Kinerja ASN melalui aplikasi SIEKA ini dapat mengikutinya dengan baik mengingat Aplikasi ini sudah diterapkan di IAIN SAS Bangka Belitung.
Pertemuan ini juga untuk menyatukan persepsi untuk membangun fakultas, kita awali sedari awal kumpul satukan persepsi sehingga semuanya merasa memiliki, kalau membangunnya bersama maka akan mudah mencapainya, kita upayakan super tim bukan superman, ujarnya.
Selanjutnya Wakil Dekan II, Dr. Hendra Cipta, M.S.I menyampaikan terkait proses jenjang karir dosen mulai dari CPNS sampai dengan Guru Besar. Hendra juga menyampaikan perlunya dosen untuk selalu memperhatikan linearitas karya-karyanya karena ini sangat penting dalam membangun karir dosen hingga nanti bisa mencapai jenjang jabatan fungsional yang tertinggi, yaitu Guru Besar.
Isni Yarti, S.E., M.M salah satu Narasumber dari Analis Kepagawaian IAIN SAS Bangka Belitung menyampaikan perlu segera di laksanakan pelaporan kinerja berbasis online ini agar semua pimpinan mudah untuk mengevaluasi kinerja bawahannya sebagaimana tujuan penerapan aplikasi SIEKA yaitu sebagai perangkat untuk mengukur kinerja pegawai, memonitoring pegawai, serta mengukur prestasi kerja pegawai Kemenag," ucap Isni.
Narasumber kedua Heriyadi, S.E., M.M menyampaikan pada dasarnya pengisian aplikasi SIEKA ini tidaklah sulit. “Pertama-tama buka portal sieka (masuk ke laman web dengan alamat sieka.kemenag.go.id/kinerja/) kemudian langkah selanjutnya memasukkan username dan memasukkan password, melengkapi data profile ASN. Selanjutnya, mengisi kegiatan pekerjaan dengan upload rencana tahunan berupa SKP dari ASN masing-masing (yang bersangkutan) dari program tahunan. Selanjutnya baru bisa mengisi kegiatan harian. Upayakan untuk membuat laporan kinerjanya perhari supaya tidak ada kegiatan yang terlupakan.” Tambah Heriyadi.
Narasumber Ketiga Inggi Irandy, S.Kom., M.M., SIMPEG adalah sistem yang mampu memberikan informasi data-data pegawai pada suatu instansi. SIMPEG menangani pengelolaan data kepegawaian khususnya meliputi: pendataan pegawai, mutasi pegawai, riwayat pengembangan kompetensi, pengukuran Indeks Profesionalitas ASN, dan sistem pelaporan.
“SIMPEG Versi. 5 merupakan aplikasi hasil pengembangan sistem informasi kepegawaian dari versi SIMPEG sebelumnya yakni SIMPEG 4. Penyempurnaan aplikasi ini memudahkan ASN untuk pengadministrasian data pegawai,” ujarnya.
Narasumber Keempat Andre Krisno Awibowo, S.Kom. menyampaikan pentingnya untuk meng-update profil pegawai baik dalam aplikasi SIEKA maupun SIMPEG 5. Hal ini sangat penting agar data yang disajikan dalam aplikasi benar-benar menggambarkan kondisi kepegawaian yang sebenarnya. Selain itu, Andre juga mengingatkan pegawai untuk menginput Nomor kontak whatsapp ke dalam aplikasi simpeg5 karena kedepan seluruh proses kepegawaian seperti kenaikan pangkat dan lain-lain akan disampaikan notifikasinya melalui nomor WA masing-masing pegawai.
(Penulis: Tong Hari/Ayaknan | Editor: H. Ika Robiantari)
